记账凭证
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左右记账法记账步骤

时间:2020/3/29 19:14:58   作者:www.5jww.com   来源:网络   阅读:66   评论:0
内容摘要:一般企业的账本种类繁多,如果每次都直接选账本并登账,仅仅拿取账本这件小事的工作量就很大,为了便于登记账本和查账,设计了记账凭证。在记账凭证上,仍然可根据记账的规律左左右右选择登记金额的方向:左账本,增加额记入记账凭证的左方;减少额则记入相对栏。右账本,增加额记入记账凭证的右方;减少额则记入相对栏。  一、填写记账凭证 ...

一般企业的账本种类繁多,如果每次都直接选账本并登账,仅仅拿取账本这件小事的工作量就很大,为了便于登记账本和查账,设计了记账凭证。在记账凭证上,仍然可根据记账的规律左左右右选择登记金额的方向:左账本,增加额记入记账凭证的左方;减少额则记入相对栏。右账本,增加额记入记账凭证的右方;减少额则记入相对栏。

  一、填写记账凭证

  这一步是根据所发生的业务,在凭证上编号后,登入日期、两个(几个)账本名称、业务摘要和金额。记账凭证还有一个作用,就是将发票、车票等原始凭证附着在它的背后(生根),作为记账和查账的原始依据。在记账凭证上可以初步核对所登金额。

  例如某企业于2010年1月6日,支付了水电气费、房租,购买了饮料和洗化用品,会计可根据记账的规律,在记账凭证上预先登记如下:支付水电气费、房租都是用银行存款支付经营费用:

  记账凭证166号,经营费用属左类账,费用增加记入左方;

  记账凭证166号,银行存款属左类账,存款减少记入右方(增加的相反方);

  详见表6-1

                 记账凭证

(2010- 01- 06)                        第166 号

 

摘要

分类账本

二级分类账本

支付水电气费用

经营费用

 

600.00

 

支付水电气费用

银行存款

 

 

600.00

支付房租

经营费用

 

5 000.00

 

支付房租

银行存款

 

 

5 000.00

合计

 

 

5 600.00

5 600.00

 

  购买饮料和洗化用品都是银行存款购买库存商品:

  记账凭证167号,库存商品属左类账,库存商品增加记入左方;

  记账凭证167号,银行存款属左类账,存款减少记入右方(增加的相反方)。详见表6-2:

  表6-2 :

                  记账凭证

(2010 - 01 - 06)                        第167 号

 

摘要

分类账本

二级分类账本

购买饮料十箱

库存商品

 

1 000.00

 

购买饮料十箱

银行存款

 

 

1 000.00

购买洗化用品五箱

库存商品

 

1 200.00

 

购买洗化用品五箱

银行存款

 

 

1 200.00

合计

 

 

2 200.00

2 200.00

 

  二、转登账本

  积累了一定数量的记账凭证之后,要将所有凭证中相同名称的账本挑选出来,将凭证的内容分别转登到涉及的账本上。如将各个凭证中涉及现金账本的条目挑出来,一起转登到现金账本上;再将各个凭证中涉及的银行存款的条目挑出来,一起转登到银行存款账本上;将各个凭证中涉及的库存商品的条目挑出来,一起转登到库存商品账本上。

  例如,将表6第166号、第167号两张记账凭证所涉及的三个账本挑选出来,将有关条目内容转登到表7的三个账本上。具体如表7-1、7-2、7-3:

  表7-1 :账本名称:银行存款

  (属左类账本,存款减少登入右方,与对应的凭证右方一致)

 

日期

凭证号

摘要

余额

 

 

结余

 

 

10 000.00

 

166

支付水电气费

 

600.00

9 400.00

 

166

支付房租

 

5 000.00

4 400.00

 

167

购买饮料十箱

 

1 000.00

3 400.00

 

167

购买洗化用品五箱

 

1 200.00

2 200.00

 

 

 

 

 

 

 

  表7-2 :账本名称:经营费用

  (属左类账本,经营费用增加登入左方,与对应的凭证左方一致)

 

日期

凭证号

摘要

余额

 

 

结余

 

 

1 000.00

 

166

支付水电气费

600.00

 

1 600.00

 

166

支付房租

5 000.00

 

6 600.00

 

 

 

 

 

 

 

  表7-3 :账本名称:库存商品

  (属左类账本,库存商品增加登入左方,与对应的凭证左方一致)

 

日期

凭证号

摘要

余额

 

 

结余

 

 

6 000.00

 

167

购买饮料十箱

1 000.00

 

7 000.00

 

167

购买洗化用品五箱

1 200.00

 

8 200.00

 

 

 

 

 

 

 

  三、转登报表

  记账的全过程主要包含登记记账凭证、分类账本和报表这三个步骤,相互之间的转登关系可参见附图(记账方框图)。

  为便于全面了解企业的经营状况,会计在一定的时间段内,譬如一个月,将所有账本的余额或累计数都转登到报表上进行统计,以便于全面了解企业的经营状况。主要登记的报表有资产负债表、利润表和其他用途的报表。

  资产负债表按照一定的分类标准和顺序,反映企业资产、负债、股东权益的总体规模和结构。即,资产中,流动资产、固定资产等各有多少;流动资产中,现金、银行存款、应收款、库存商品等各有多少。股东权益中,股本、资本公积、盈余公积、未分配利润等各有多少。负债中,短期借款、长期借款、应付款、应付工资等各有多少。

  利润表又称为动态报表、损益表、收益表。利润表反映企业一定期间的利润(收入-支出)实现情况。其中收入实现情况,即主营业务收入、其他业务收入、营业外收入各有多少等等;费用耗费情况,即主营业务成本、主营业务税金、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出各有多少等等。利润表可以反映企业生产经营活动的成果,即净利润的实现情况,据以判断资本保值、增值情况。

  将利润表中的信息与资产负债表中的信息相结合,还可以提供进行财务分析的基本资料,便于会计报表使用者判断企业未来的发展趋势,做出相应决策。

  四、记账流程图

左右记账法记账步骤


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