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会计的目标是什么?,如何成功构建全面预算管理体系

时间:2020/5/23 7:32:00   作者:www.5jww.com   来源:网络   阅读:32   评论:0
内容摘要:作为顾问,笔者为大型企业集团预算体系建设提供了服务。笔者从协助企业建立预算体系的角度,对如何成功地建立企业全面预算管理体系有自己的一套看法说到预算,首先要澄清一个问题:预算的定义是什么?不同的人有不同的观点,也有不同的版本,管理学大师德鲁克对预算的定义最为深刻和准确:预算是整合各...

作为顾问,笔者为大型企业集团预算体系建设提供了服务。笔者从协助企业建立预算体系的角度,对如何成功地建立企业全面预算管理体系有自己的一套看法

说到预算,首先要澄清一个问题:预算的定义是什么?不同的人有不同的观点,也有不同的版本,管理学大师德鲁克对预算的定义最为深刻和准确:预算是整合各种商业计划的逻辑框架。这一定义一方面指明了预算的第一要素:在业务的基础上,通过业务计划的整合来实现总体目标;另一方面,预算的另一个关键因素是预算逻辑。只有合理有效的预算逻辑,才能有效地将各种业务计划联系起来,形成服务于总体目标的行动计划和资源配置方案

企业在进行预算管理和建设时,首先要牢牢把握预算的定义,并以此为出发点,在预算建设实施前完成研究。不仅要对企业的业务进行理解和梳理,还要整合客户的各种业务逻辑,如业务模块内部和模块之间的逻辑,以及组织之间的逻辑、财务逻辑和科学现实的逻辑

为了提高预算体系建设的效率,保证预算体系建设的效果,企业在预算体系建设之前,有必要构建一个企业整体资源配置的逻辑框架。这个框架应该反映每个组织的工作内容和结果、消耗的资源、获得的资源和其他信息。在这个框架下,企业在预算体系建设的准备阶段,一般需要了解以下内容:

6。每个企业可以带来多少资源,可以消耗多少资源,决定资源量的因素是什么。例如,销售所能带来的现金流量取决于合同执行的进度,投资所需的资本支出取决于投资项目的规模和周期

7号。如何设置会计系统科目(反映资源的分类)、会计政策和特殊分录处理(反映资源的取得、转移和消耗之间的逻辑关系)(见图1)

预算是对未来业务的模拟。通过模拟,形成企业未来的经营目标和资源利用计划。因为模拟过程是为了指导未来的业务,所以需要根据模拟结果对未来的业务进行管理,否则会失去预算的重要性

未来业务管理的过程是看业务目标是否完成,资源是否按计划使用(预算控制);如果有偏差,原因是什么,如何改进(预算分析);当模拟所依据的主要假设发生变化时,如何调整业务目标和资源使用计划(预算调整);对责任部门目标的实现情况进行评价和奖惩,督促责任主体完成目标(预算考核)(见图2)

图2生动地描述了全面预算管理的全过程,全面预算管理是一个包括预算编制、预算控制、预算分析、预算考核在内的闭环管理系统

其中,表格、控制计划、分析计划的编制,解决了方法和工具上的问题;流程上注重具体工作的责任划分和衔接;制度上从组织、原则上为全面预算管理提供了制度保障,内容和程序

全面预算管理建设完成后,计划的第一步应该是什么工作?笔者认为,答案在于预算评价指标的设计

也许有些企业会把设计预算编制表作为方案的第一步。但是,如果他们在项目开始时介入这项工作,他们可能对企业的管理重心和组织定位没有足够的了解,这可能导致在形式设计上缺乏重点,也可能对一些组织的独特定位没有准确的了解,有些组织不负责其业务的预算编制,或者有些组织不负责其业务的预算编制。因此,预算编制不能顺利进行,编制效果不好,甚至影响到考核目标值的确定

预算评价指标的设计应在充分认识管理要点和组织定位的基础上进行。通过对预算评价指标的研究,可以更深入地了解企业各组织的定位和管理要点,从而在设计预算编制表时把握要点,契合组织定位,避免上述问题的发生

全面预算管理方案的设计有时会面临一个两难的境地:企业希望在预算管理上做出重大改变,但许多实际情况往往对其形成很大的阻力。企业必须在一步或一步实施之间做出权衡

我认为,从我国企业的现状来看,根据目前的情况给出长期改进目标和阶段性改进目标,用短期目标来反映计划的可行性,反映先进性和前瞻性,显然是比较好的,逐步会计的目标是什么?推进全面预算管理的建设,显然更为可取。

影响全面预算管理方案实施的因素主要有业务规范化、会计规范化和会计精细化。如产品、材料分类标准不建立,销售预算难以细化到产品,采购预算难以细化到材料;费用核算明细账不规范,费用控制难以细化到明细核算;成本核算未按产品标准分类建立成本对象,或核算方法不规范,导致成本控制和分析无法细化到产品中;分公司存货和应收账款核算不准确,导致考核指标不准确如应收账款周转率、存货周转率不能执行等

如果这些问题不能在短时间内得到解决,企业就需要进行战略建设。一方面需要给出相应的替代方案作为短期实施目标,另一方面需要在进一步规范业务和会计核算的基础上提出长期方案。在解决实际问题的同时,要对今后全面预算管理的改进方向作出明确的规划


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