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会计是自古就有的吗,企业为什么要召开业务分析会?如何召开业务分析会

时间:2020/5/30 7:38:31   作者:www.5jww.com   来源:网络   阅读:62   评论:0
内容摘要:企业为什么要召开业务分析会?为什么商业分析如此重要?企业采用专业人员进行专业化管理时,需要在数据管理的基础上进行精细化管理。此时,业务分析将成为专业化管理和精细化管理之间的桥梁。通过业务分析会,精细化的管理活动可以支持专业业务的需求。目前,国内许多制造企业正在转型,有的正逐步从成...

企业为什么要召开业务分析会?为什么商业分析如此重要?企业采用专业人员进行专业化管理时,需要在数据管理的基础上进行精细化管理。此时,业务分析将成为专业化管理和精细化管理之间的桥梁。通过业务分析会,精细化的管理活动可以支持专业业务的需求。

目前,国内许多制造企业正在转型,有的正逐步从成本导向型向市场导向型、技术导向型转变,有的正逐步从家族式管理向专业化团队管理转变,其中有些正逐步从粗放型管理向精细化管理转变。业务分析将是大型制造企业转型的监控和决策平台,是PDCA循环的指挥窗口,也是召开决定性的业务分析会的原因。

中盛(化名)公司是珠三角地区知名制造企业,在行业中处于前五位,但近年来增长停滞。企业老板随后找到了一家咨询机构。当时,每年的旺季都会出现资金短缺的情况。新的生产基地需要大量的投资,这使得资金更加紧张。在业务上,客户经常抱怨公司的货物不及时,而销售部门经常说工厂生产不及时,工厂也经常说自己的问题是采购不及时,而采购往往不及时反映出的问题本身就是财务担保跟不上,而财务部门往往反映出的问题就是销售部门跟不上收款。

当咨询公司进入现场进行诊断时,发现企业财务非常不规范。财务总监和采购总监都由业主母亲负责,他们没有系统的教育和标准化操作的经验。结果,企业的财务一团糟。一方面,企业的ERP系统存在问题。仅查询数据就需要10万多个ERP系统,但检查一个数据却需要10多分钟。另一方面,企业财务部门每月只提供一份损益表,告诉老板赚了多少钱,不分析业务数据。顾问建议:企业首先要引进专业的ERP软件系统和专业的财务总监、成本经理;然后,当人员和软件系统到位时,引入业务分析会,引导和带动企业管理。

事实上,对于国内的计划制造企业来说,在经营的同时也要注意经营分析。只有做好经营分析,才能使企业的经营活动更好地服务于企业的经营。

中盛公司引进专业财务总监和具有专业水平的成本经理后,斥资100多万元引进了国内某知名软件公司的ERP系统。第一次业务分析会在ERP系统稳定上线后立即召开。

(1) 公司逾期库存2000多万元,由于各种原因基本被客户取消,但公司领导、销售部、企划管理部此前均未采取行动

(2) 公司逾期应收账款5000多万元,其中1000多万元为长期应收账款,存在坏账风险。公司没有严格将催收压力转嫁给销售团队,销售团队也没有制定有针对性的催收计划

(4) 公司供应链管理不规范,月度采购计划相对随意,与月度销售计划不匹配;大宗原材料采购不实行战略采购,经常因物资市场波动而蒙受损失

供应商管理相对薄弱,供货份额分配不规范,甚至一些经常退货的供应商仍占有较大份额

(5) 公司制造厂部分车间能耗处于异常水平,部分车间人均效益低于正常水平,部分车间质量损失超过规定标准等,但制造厂厂长未在月度总结

(六)公司产品结构不合理。主要产品因材料价格变化(边际收益低于边际成本)而遭受损失,但销售部门仍在大力倾销;中盛公司主要产品毛利率低于行业领先水平,但毛利率高的产品并没有得到销售部门的重视,一些毛利率高的产品更是出现了回报,但研发院并没有拿出合理的解决方案。

在第一次经营分析会上,由于财务部门的准备,中盛公司的主要问题暴露出来。但在这次业务分析会上,由于其他相关部门是第一次参加业务分析会,没有对问题进行深入的回答。会后,管理顾问建议继续完善经营分析会的形式和内涵。

在管理顾问的建议下,在第二次业务分析会召开前,财务部与相关业务部门进行了沟通,业务部门自行对存在的问题进行了深入调查分析,并在会上向公司老总进行了说明和答复。根据解释和答复,企业老板明确了下个月的计划。

(2) 财务部会同销售部尽快处理应收账款逾期问题,并要求会后5日内提出具体行动方案,3个月内完成清算

(4) 供应链管理部在两周内修订《采购管理办法》,重点解决采购计划管理问题;供应链管理部与财务部、制造厂协调,在一个月内发布《供应商管理办法》,重点解决供应商评审和战略采购问题

(5) 仓库财务部对库存超期问题进行评审,要求在一周内会同计划管理部、销售部、制造厂、采购部提出解决方案

(6) 研究开发院会同制造厂尽快改进产品的工艺问题,并要求在两个月内完成整改

(7) 考虑到某一设备的能耗,制造厂建议考虑更换设备,并要求厂长尽快提出设备的更换方案

(P>(8)鉴于中国银行基础萎缩,公司决定向香港银行贷款,财务总监应尽快联系和处理。

(1) 企业主的决心,敢于用专业的人做标准的事情。业务分析要求企业的首席财务官对企业的业务活动起到监督的作用,没有专业的知识和技能是做不到的

(2) ,使用能够承担企业规模经营的信息处理系统。先进的信息处理系统是精细化管理的硬件

(3) 引进成本管理人才。国内制造企业缺乏成本管理人才。企业只有把成本管理人才作为核心人才,倾斜薪酬,才能吸引和留住人才

(4) ,严格的企业数据统计。企业采用ERP系统,要求统计员和数据录入人员遵循实事求是的态度,按照企业的标准操作要求进行数据处理

(5) 业务部门的配合和支持。业务会计是自古就有的吗分析反映了各业务部门的工作。财务部门没有时间和能力进行深入研究。要求业务部门深入自查,发现问题,提出解决建议

(6) 建立业务分析的价值。业务分析可以起到企业自我诊断的作用,便于领导掌握全局,改进企业业务部门。但是,只有采取务实的态度,以结果为导向,才能不流于形式

(7) 一步一步。企业要做业务分析,需要积累数据,调整相关人员,逐步到位。建议企业试用期为三个月,有些管理基础薄弱的部门可能会晚于

(8) 它与企业的其他管理活动相联系。企业通过经营分析会下发了《决定》,需要重点工作计划管理、会议管理、奖惩制度等相关管理办法予以落实和支持。

大多数大型制造企业更注重销售收入,但很多企业对采购付款、库存周转和投资资金的使用等方面重视不够。企业采购款的支付可以获得一定的会计期间,也相当于银行贷款。如果一个企业不注意投资节奏,占用大量资金,就会带来很大的资金风险。大多数企业会计算周转率,有些企业会对企业的库存周转率进行标杆比较,但缺乏对内部管理问题的深入分析和后续解决问题的方法。

对于制造企业的管理者来说,仓库往往是业务问题的结果。原材料滞期费库存往往是企业在采购、计划管理等环节存在的问题;成品滞期费库存往往是销售环节、计划管理等环节存在的问题。长期以来,这两个项目一直存在,企业的仓库管理也会出现问题。提高企业价值链运作效率的关键是定期对仓库进行检查,分析和解决库存问题。

销售收入、销售毛利、销售费用、市场分析、客户收款等营销管理问题是企业经营成果的展示。营销管理环节的运作分析必须深入到顾客、市场和产品三个层面,揭示整个价值链中存在的问题。

对制造成本、管理成本、财务成本等成本的分析,结合企业的预算管理,往往比单一的分析有更好的效果。归根结底,企业各项费用的支付是为企业的经营服务的。实际费用的多少和预算的倾向取决于业务的需要。


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